قبل التوليد
تأكد من توفر:- وثائق المناقصة والملحقات الأخيرة.
- قائمة متطلبات مراجعة.
- ملف مؤسسة حديث ومشروعات مشابهة موثقة.
- فريق مقترح وسير مهنية مناسبة.
- الافتراضات والاستثناءات الفنية والتجارية.
- قالب الجهة وأقسامه الإلزامية.
- قرار Go معتمد إذا كان مطلوبًا.
مسار العرض
1
أنشئ خطة الاستجابة
اربط كل قسم بالمطالب التي يغطيها، وحدد المسؤول والمراجع والموعد الداخلي.
2
ولّد المسودة
يستخدم Tender بيانات الفرصة وملف المؤسسة. أي معلومة غير متوفرة يجب أن تظهر كفجوة، لا كحقيقة مخترعة.
3
راجع كل قسم
افتح القسم، عدّل النص، أو اطلب إعادة توليد محددة. اكتب سبب التعديل عندما يؤثر في التزام أو ادعاء.
4
أضف التعليقات
استخدم التعليقات للأسئلة والمراجعات، ثم أغلقها بعد معالجة السبب داخل النص أو المستند.
5
راجع الامتثال
تأكد أن كل مطلب مغطى أو مصعّد، وأن الدليل صالح وحديث ومذكور في موضعه.
6
أكمل العرض التجاري
أدخل بنود السعر والكميات والوحدات والعملة والضريبة والافتراضات. لا تنسخ مجموعًا دون مراجعة البنود.
7
ثبّت النسخة للموافقة
بعد اكتمال المراجعات، أنشئ نسخة واضحة واطلب الاعتماد. أي تعديل لاحق يجب أن ينشئ أثرًا أو نسخة جديدة.
مراجعة القسم
حالة الامتثال
استخدم نتيجة واضحة لكل مطلب:- مغطى: توجد استجابة ودليل أو مرجع محدد.
- يحتاج مراجعة: النص موجود لكن الدليل أو القرار غير مكتمل.
- معلومة ناقصة: لا يمكن إكمال الاستجابة قبل ورود معلومة محددة.
- استثناء أو انحراف: لا توافق الاستجابة الشرط ويجب الإفصاح والتصعيد.
العرض التجاري
راجع على الأقل:- تطابق وحدة القياس والكمية مع جدول الجهة.
- العملة وسعر الصرف المرجعي إن لزم.
- الضريبة، الرسوم، الشحن، التركيب والتدريب.
- مدة صلاحية العرض.
- شروط الدفع والتدفق النقدي.
- الضمانات والتأمينات والتكاليف المصرفية.
- الاتساق بين السعر والنطاق الفني والاستثناءات.
- المجموع الفرعي والإجمالي والتقريب.
موافقة النص الفني لا تعني موافقة السعر. يفصل Tender بين اعتماد العرض واعتماد السعر أو الالتزام المالي بحسب صلاحيات المؤسسة.
النسخ والتصدير
- يظهر رقم النسخة الحالية مع العرض.
- حفظ أو إعادة توليد قسم ينشئ أثرًا يمكن مراجعته.
- لا تعدّل نسخة معتمدة وكأنها النسخة نفسها؛ أعدها للمراجعة.
- افتح الملف المصدّر وتحقق من RTL والخطوط والجداول والترقيم والمرفقات قبل إنشاء الحزمة.
الموافقات والصلاحيات
اعرف من يعتمد القرار والسعر والعرض والتقديم.
حزمة التقديم
افحص الجاهزية ونفّذ المحاكاة قبل أي إرسال خارجي.