محاور القرار
الدرجات والموانع
الدرجة تساعد على المقارنة بين الفرص، أما المانع فيوقف القرار حتى لو كانت الدرجة مرتفعة. أمثلة الموانع:- شهادة أو تصنيف إلزامي غير متوفر ولا يمكن استكماله في الوقت.
- شرط تعاقدي يقع ضمن قائمة الرفض دون استثناء معتمد.
- عدم قدرة المؤسسة على تقديم الضمان المطلوب.
- تضارب مصالح أو قيد قانوني.
- موعد لا يسمح بعرض مسؤول وقابل للتنفيذ.
- نطاق خارج قدرات المؤسسة دون شريك مؤهل ومؤكد.
فرّق بين «معلومة ناقصة» و«عدم امتثال». المعلومة الناقصة تُسند لصاحبها بموعد؛ عدم الامتثال يحتاج معالجة أو استثناء أو قرار No-Go.
مسار القرار
1
راجع المصدر والمتطلبات
لا تقيّم فرصة ما زالت بياناتها الأساسية أو وثائقها غير مؤكدة.
2
راجع الملاءمة والأدلة
افتح عناصر الدرجة وتأكد أن كل ادعاء مرتبط ببيانات المؤسسة أو مستند المناقصة.
3
حل الفجوات الممكنة
حدّد مسؤولًا وموعدًا لكل سؤال أو مستند أو شريك مطلوب.
4
سجّل الموانع والاستثناءات
لا تخفِ مانعًا داخل ملاحظة عامة. اكتب أثره وصاحب صلاحية الاستثناء.
5
اختر التوصية
سجّل Go أو No-Go مع سبب قصير يمكن مراجعته لاحقًا.
6
اطلب الموافقة
إذا كانت سياسة المؤسسة تتطلب اعتمادًا، انتقل إلى الموافقات ولا تبدأ التزامًا ماليًا قبل القرار.
كيف تكتب سبب القرار؟
Go جيد:ملاءمة فنية مرتفعة، ثلاث خبرات مشابهة موثقة، التصنيف مستوفى، والهامش ضمن الحد. يحتاج السعر اعتماد المالية قبل 6 أغسطس.No-Go جيد:
التصنيف الإلزامي غير متوفر ولا يمكن استكماله قبل الإغلاق، والجهة لا تقبل اتحادًا أو شريكًا بديلًا حسب البند 4.2.سبب غير مفيد:
الفرصة غير مناسبة.
بعد القرار
- Go
- No-Go
- معلّق
ثبّت فريق العرض، المواعيد الداخلية، خطة الاستجابة، ومسؤول كل مطلب. ثم ابدأ العرض الفني والتجاري.
التالي: إعداد العرض
أنشئ الاستجابة الفنية والتجارية واربطها بالمتطلبات.