إضافة فرصة
- من مصدر
- إضافة يدوية
- بحث ويب
شغّل الفحص من صفحة المصادر. تُحفظ النتيجة مع رابط الاكتشاف وتدخل كفرصة تحتاج تحققًا.
قائمة تحقق التحقق
قبل اعتماد الفرصة، طابق هذه البيانات مع المصدر الرسمي:- الاسم والرقم المرجعي للمناقصة.
- الجهة الطارحة وبيانات الاتصال الرسمية.
- تاريخ ووقت الإغلاق والمنطقة الزمنية.
- رسوم شراء الوثائق والضمان الابتدائي إن وجدا.
- شروط تسجيل المورد أو التصنيف أو المؤسسة الصغيرة والمتوسطة.
- آخر نسخة من الوثائق وأي تعميم أو ملحق.
- طريقة التقديم: بوابة، بريد رسمي، أو تسليم فعلي.
مساحة عمل الفرصة
إدارة المستندات
1
ارفع النسخة الأصلية
استخدم اسمًا يوضح نوع الوثيقة ورقم الإصدار أو التاريخ.
2
صنّف الوثيقة
ميّز بين وثيقة مناقصة، ملحق، قالب إلزامي، أو دليل من المؤسسة.
3
استخرج المتطلبات
دع النظام ينظم البنود، ثم راجع النص مقابل الصفحة أو القسم الأصلي.
4
أضف مسؤولًا ودليلًا
اربط كل مطلب بالشخص أو القسم المسؤول وبالدليل الذي سيثبت الامتثال.
5
راجع الملحقات
عند وصول ملحق جديد، حدّث الموعد والمتطلبات المتأثرة ولا تحذف أثر النسخة السابقة.
تصنيف المتطلبات
- تأهيل: سجل تجاري، تصنيف، خبرة، شهادة أو تسجيل مورد.
- فني: المنهجية، النطاق، الموارد، المدة، المواصفات، أو معايير الأداء.
- تجاري: جدول الأسعار، العملة، الضريبة، الضمانات، وشروط الدفع.
- قانوني: العقد، المسؤولية، التأمين، السرية، والاختصاص.
- تقديم: التنسيق، عدد النسخ، التوقيع، الختم، البوابة والموعد.
المواعيد
لا تعتمد على موعد الإغلاق فقط. أنشئ وقتًا داخليًا أبكر يشمل:- موعد اكتمال الاستفسارات.
- تجميد الحل الفني.
- اعتماد السعر.
- اعتماد العرض.
- تجهيز التوقيع والختم.
- نافذة آمنة للرفع أو التسليم قبل الموعد الرسمي.
التالي: قرار Go / No-Go
حوّل المتطلبات وملف المؤسسة إلى قرار مشاركة موثق.