أنواع الموافقات
الأدوار المتاحة
الأدوار تحدد ما يسمح به النظام. سياسة مؤسستك قد تفرض موافقات إضافية أو حدودًا مالية أدق؛ وثّقها داخل ملف المؤسسة ولا تعتمد على اسم الدور وحده.
معالجة طلب موافقة
1
افتح صندوق الموافقات
استخدم الرقم الظاهر بجانب الموافقات للوصول إلى الطلبات المعلقة.
2
افتح الفرصة والنسخة
تحقق من أن الطلب يشير إلى العرض أو السعر أو الحزمة الصحيحة، وليس نسخة أقدم.
3
راجع الأدلة والمخاطر
اقرأ المتطلبات غير المغطاة، التعليقات المفتوحة، الاستثناءات، والموعد قبل القرار.
4
اعتمد أو ارفض بسبب واضح
اكتب سببًا مفيدًا. عند الرفض، حدد ما يجب تغييره ومن يملكه.
5
تحقق من الحالة التالية
ارجع إلى الفرصة وتأكد أن المسار انتقل إلى الخطوة الصحيحة ولم يبدأ إجراء خارجي غير مقصود.
فصل الواجبات المقترح
للفرق الصغيرة قد يجمع شخص واحد أكثر من دور، لكن احتفظ على الأقل بمراجعة ثانية قبل السعر أو التقديم. في المناقصات الحساسة، اجعل صاحب إعداد السعر مختلفًا عن صاحب اعتماده.عند طلب تغييرات
- لا تنشئ طلب موافقة جديدًا قبل معالجة السبب.
- اذكر القسم أو البند أو النسخة المتأثرة.
- بعد التعديل، تحقق من أثره على السعر والامتثال والمرفقات.
- أعد الطلب على النسخة الجديدة، واحتفظ بالقرار السابق في السجل.
التالي: حزمة التقديم
ثبّت الحزمة، نفّذ المحاكاة، وافهم حدود الإرسال الخارجي.