قبل أن تبدأ
جهّز ثلاث معلومات فقط:- النتيجة: مستند، عرض، جدول، صفحة، موقع، تحليل، أو خطة.
- الجمهور: من سيقرأ النتيجة أو يستخدمها؟
- السياق: ملفات، أرقام، سوق، علامة تجارية، أو قيود يجب مراعاتها.
أنشئ أول نتيجة
1
سجّل الدخول وابدأ مهمة جديدة
افتح مبيان، ثم ابدأ محادثة جديدة. يمكنك العودة إلى محادثة سابقة عندما تريد متابعة نفس السياق.
2
صف المخرج لا الموضوع فقط
لا تكتب «حلّل السوق» فقط. اذكر نوع النتيجة، الجمهور، اللغة، السوق، الطول، والأقسام المطلوبة.
3
أضف السياق الموثوق
أرفق الملفات أو ألصق المعلومات المهمة. وضّح أي أرقام أو افتراضات يجب تثبيتها، وما الذي لا تريد من مبيان افتراضه.
4
راجع الخطة والتنفيذ
تابع الخطة وحالة المهام والأدوات والمصادر. إذا ظهر طلب موافقة، اقرأ الإجراء والوجهة والتأثير قبل الموافقة.
5
افتح المخرج وافحصه
راجع البنية والحقائق والأرقام والنبرة والتنسيق. عامل النسخة الأولى كمسودة قوية وليست نهاية العمل.
6
اطلب تعديلًا محددًا
اذكر الجزء المطلوب وما الذي يجب أن يبقى كما هو. مثال: «اختصر الملخص إلى 120 كلمة، وأبقِ جدول التكاليف دون تغيير».
7
صدّر ثم راجع الملف النهائي
اختر الصيغة المناسبة، افتح الملف المصدّر، وافحص الصفحات أو الشرائح أو المعادلات قبل المشاركة.
قالب طلب جاهز
طلب ضعيف مقابل طلب قوي
كيف تحسّن النتيجة من دون البدء من جديد؟
قائمة التحقق قبل الاعتماد
- هل يجيب المخرج عن الهدف الأساسي من الصفحة أو الشريحة الأولى؟
- هل الأسماء والأرقام والتواريخ صحيحة؟
- هل الحقائق المهمة مدعومة بمصدر مناسب؟
- هل النبرة مناسبة للجمهور؟
- هل توجد افتراضات أو فراغات يجب توضيحها؟
- هل يعمل الملف المصدّر ويظهر كما تتوقع؟
- هل راجعت أي إجراء خارجي قبل الموافقة عليه؟
افهم المحادثة والوكلاء
تعرّف على الخطة والأدوات والمصادر والموافقات والمخرجات.
اختر نوع المخرج
قارن بين المستندات والعروض والجداول والمواقع.