مبيان Work مخصص للفرق. إن كنت تعمل وحدك فابدأ بـ المحادثة والوكلاء ثم ارجع إليه حين تحتاج أهدافًا وموافقات وتدقيقًا مشتركة.
الفكرة في مخطط واحد
كل مخرج يبقى مرتبطًا بسياقه: الاجتماع والقرار والمهمة والمستند والمشروع تشكّل رسمًا واحدًا يمكن تتبعه، وكل فعل خاضع للمساءلة يُسجَّل في سجل التدقيق.أين تجد كل شيء
الرئيسية
مركز القيادة: مؤشرات المؤسسة، وما يحتاج انتباهك، والهدف الأعلى، وفريقك من الموظفين والموظفين الرقميين.
الأهداف
شجرة أهداف. ابدأ بالهدف الأعلى ثم أضف الأهداف الاستراتيجية التي تقود إليه، ليكون لكل مشروع ومهمة سبب واضح وقابل للقياس.
المشاريع
حوّل الأهداف المعتمدة إلى مبادرات. كل مشروع مرتبط بهدف ليعرف الفريق لماذا يعمل عليه.
العمل
المهام التي أنشأتها الطبقة التنفيذية ووزّعتها من أهدافك، وحالتها: في الطابور، محجوزة، تعمل في الخلفية، تنتظر موافقة، انتهت مهلتها، أو توقفت للميزانية.
الموافقات
صندوق القرار. راجع الاستراتيجية وتوظيف المتخصصين والميزانيات والأفعال الحساسة. لا يبدأ شيء مقترح قبل اعتمادك.
الاجتماعات
اجتماعات مرتبطة بالمؤسسة مع تفريغ نصي وملخصات. راجع مبيان Meet.
اسأل مبيان
إجابة واحدة مبنية على سياق المؤسسة: الأهداف والمشاريع والعمل والقرارات والاجتماعات.
التدقيق
من فعل ماذا، ومتى، لكل فعل خاضع للمساءلة داخل مساحة العمل.
كيف تبدأ مؤسسة جديدة
1
أنشئ المؤسسة وميثاقها
صف المؤسسة وما وُجدت لتفعله. يقرأ مبيان الميثاق والأهداف وحالة العمل.
2
راجع مسودة الاستراتيجية
تبني الطبقة التنفيذية أول مسودة استراتيجية وتقترح فريقًا من الوكلاء المتخصصين. تظهر في الموافقات كقرار ينتظرك.
3
اعتمد لتبدأ
الاعتماد ينشئ السجل التنظيمي والأهداف والمشاريع والمهام دفعة واحدة. تبدأ المهام في الطابور. رفض المسودة لا يغيّر شيئًا.
4
دع العمل يجري وتدخّل عند الاستثناءات
يوزّع مساعد القيادة المهام ضمن الصلاحيات التي اعتمدتها، وما يتجاوزها يعود إليك كقرار.
التنفيذ الذاتي والميزانية
تستطيع الطبقة التنفيذية مواصلة العمل بعد إغلاق الصفحة، ويُتحكّم بذلك من صفحة العمل:
حين تحتاج مهمة إلى إنسان تنتقل إلى تنتظر موافقة وتظهر في صندوق القرار. وإن لم تكتمل في الوقت تُوسم انتهت مهلتها، وتُعلَّم المهمة المحجوبة لتزيل العائق.
القرارات التي ستراها
الاستراتيجية وخطة التشغيل
الاستراتيجية وخطة التشغيل
مسودة استراتيجية بإصدار مرقّم فيها الأهداف والمشاريع والمهام وفريق الوكلاء المقترح. اعتمد لتبدأ، أو ارفض المسودة.
توظيف وكيل متخصص
توظيف وكيل متخصص
قد تقترح الطبقة التنفيذية إضافة موظف رقمي متخصص حين تجد فجوة في الفريق. توافق على التوظيف أو ترفضه.
أفعال الوكلاء عالية المخاطر
أفعال الوكلاء عالية المخاطر
يعرض الوكلاء الأفعال الخطرة لقرارك: اعتماد واستئناف، أو رفض وإيقاف.
الأعضاء والأدوار
تعرض صفحة الأعضاء من له أي دور في مساحة العمل، والدور يحدد أي منطقة استقلالية يستطيع العضو اعتمادها.- إنشاء الأهداف متاح لمالك المؤسسة ومديريها فقط، واعتماد قرارات الاستراتيجية أو الوكلاء يتطلب الدور المناسب أو أعلى.
- لدعوة عضو أدخل بريده لإنشاء رابط دعوة صالح لمدة 7 أيام. انسخه وشاركه بنفسك، فلا يُرسل بريد تلقائيًا.
سجل التدقيق
يسجّل كل فعل خاضع للمساءلة في المؤسسة: من فعل، وماذا فعل، ومتى. ولأن عمل الذكاء الاصطناعي له مالك ودليل وحالة وموافقة، تستطيع دائمًا الإجابة عن سؤال «لماذا حدث هذا» دون إعادة بناء السياق من أدوات متفرقة.للعلم
- يستخدم مبيان Work حساب مبيان نفسه. ينضم الضيوف الخارجيون فقط إلى تجارب محدودة مثل اجتماع أو موافقة.
- العربية من اليمين إلى اليسار تجربة أساسية، والمحتوى المختلط عربي وإنجليزي مدعوم.
- الصندوق للقرارات والاستثناءات، لا لضجيج النشاط.
التالي: اجتماعات بملخصات
يفرّغ مبيان Meet الاجتماع ويلخّصه لك.