> ## Documentation Index
> Fetch the complete documentation index at: https://docs.mibyanai.com/llms.txt
> Use this file to discover all available pages before exploring further.

# ملف المؤسسة والإعداد الموجّه

> شرح بيانات المؤسسة التي يعتمد عليها تقييم الفرص وإنشاء العروض

ملف المؤسسة هو مصدر الحقيقة الداخلي في Tender. يستخدمه النظام لمقارنة متطلبات المناقصة بقدراتك، اقتراح قرار Go / No-Go، وتجهيز أقسام العرض. البيانات الناقصة لا تُعامل كحقيقة؛ تظهر عادةً كفجوة تحتاج مراجعة.

## مراحل الإعداد

| المرحلة            | ماذا تضيف؟                                        | أين تُستخدم؟                      |
| ------------------ | ------------------------------------------------- | --------------------------------- |
| الهوية الأساسية    | الاسم القانوني، بيانات التسجيل، التواصل والعنوان  | الغلاف، النماذج، التعريف بالمؤسسة |
| الهوية والقوالب    | العلامة، اللغة، نبرة الكتابة، القوالب             | تنسيق العرض واتساقه               |
| القطاعات والخدمات  | الخدمات والمنتجات والكلمات المستهدفة والاستبعادات | الاكتشاف ودرجة الملاءمة           |
| القدرات الفنية     | التقنيات، المعدات، الطاقة التنفيذية، المناطق      | المتطلبات الفنية وخطة التنفيذ     |
| المشروعات السابقة  | العميل، النطاق، القيمة، التاريخ، النتائج والدليل  | الخبرات المشابهة والمراجع         |
| الفريق والسير      | الأدوار والخبرات والشهادات والتوفر                | الهيكل التنظيمي والسير الذاتية    |
| التراخيص والشهادات | النوع، الجهة، الرقم، الانتهاء والمرفق             | التأهيل والامتثال والموانع        |
| القواعد التجارية   | نطاق السعر، الهامش، العملة، الضمانات والائتمان    | الجدوى والعرض التجاري             |
| المخاطر والقانون   | الشروط المرفوضة، حدود المسؤولية، التصعيد          | قرار No-Go والمراجعة القانونية    |
| القوالب والوثائق   | أقسام العرض، قوالب سابقة، التوقيع والختم          | إنشاء العرض وحزمة التقديم         |
| مصادر المناقصات    | البوابات والجهات والمناطق وتكرار الفحص            | كتالوج المصادر والاكتشاف          |
| الوصول للبوابات    | نوع الدخول، OTP، CAPTCHA، الشخص المخول            | تهيئة الوصول الآمن فقط            |

<Warning>
  لا تكتب كلمة مرور أو رمز API أو رمز OTP داخل حقول الإعداد أو الملاحظات. احفظ بيانات الدخول من زر **بيانات الاعتماد** في صفحة المصادر؛ القيم تُشفّر قبل التخزين ولا يمكن عرضها لاحقًا.
</Warning>

## كتابة بيانات قابلة للاستخدام

### مشروع سابق

بدل «نفذنا عدة مشاريع تقنية»، اكتب:

> تنفيذ منصة خدمات رقمية لجهة حكومية، 2025، مدة 8 أشهر، شملت التكامل مع 6 أنظمة وتدريب 120 مستخدمًا. الدليل: شهادة إنجاز مرفقة.

### قاعدة تجارية

بدل «لا نقبل المخاطر العالية»، اكتب:

> أي ضمان ابتدائي يتجاوز 2% من قيمة العرض يحتاج موافقة المدير المالي. شروط الدفع التي تتجاوز 90 يومًا تحتاج تصعيدًا تجاريًا.

### مانع قانوني

اكتب الشرط والنتيجة وصاحب القرار:

> مسؤولية غير محدودة = مانع مبدئي. يراجعها المستشار القانوني، ولا يتحول القرار إلى Go إلا باستثناء مكتوب من المعتمد التنفيذي.

## تحديث الملف دون إفساد عرض قائم

<Steps>
  <Step title="حدّث الحقيقة الأساسية">
    عدّل الشهادة أو المشروع أو القاعدة في ملف المؤسسة، وأرفق الدليل الصحيح.
  </Step>

  <Step title="ارجع إلى الفرصة">
    لا تفترض أن النص القديم تغيّر تلقائيًا داخل نسخة عرض مفتوحة.
  </Step>

  <Step title="أعد تقييم الجزء المتأثر">
    حدّث المتطلبات أو أعد توليد القسم المحدد، ثم راجع الفرق.
  </Step>

  <Step title="أنشئ نسخة جديدة">
    حافظ على تاريخ النسخ؛ لا تستبدل نسخة معتمدة بصمت.
  </Step>
</Steps>

<Note>
  نسبة الجاهزية مؤشر مساعدة وليست اعتمادًا نهائيًا. قد يكون الملف مكتمل الحقول، لكن شهادة منتهية أو مشروع غير موثق يظل فجوة حقيقية.
</Note>

<Card title="التالي: إدارة المصادر" icon="satellite-dish" horizontal href="/ar/tender/sources">
  فعّل المصادر المناسبة، وأوقف البوابات التي لا تخدم قطاع المؤسسة.
</Card>